3. Kursbetrieb
3.1 Alter
Alle Kurse sind für eine bestimmte Altersgruppe ausgeschrieben und geeignet. Davon kann nur ausnahmsweise und in Absprache mit den Pädagog*innen des Musischen Zentrums abgewichen werden.
3.2 Kurseingruppierung
Wir behalten uns vor, in Absprache mit den Teilnehmenden diese je nach Lernfortschritt und Kenntnisstand in Kurse der entsprechenden Stufe (z.B. Anfänger*innen, Mittelstufe, Fortgeschrittene) umzugruppieren.
3.3 Kurszeiten
Unsere Kurse finden während der Schulzeit einmal wöchentlich statt, unsere Projekte, Workshops, Ferienprogramme und sonstigen Angebote entsprechend der jeweiligen Ausschreibung.
3.4 Nichterscheinen
Sollten angemeldete Kursteilnehmer*innen nicht zu einer Kurseinheit oder einem sonstigen Angebot erscheinen, gehen wir davon aus, dass dies mit Wissen und Billigung der/des Erziehungsberechtigten geschieht. Eine Rückmeldung an diese/n ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich und erfolgt daher nicht.
3.5 Rückerstattung von Kursgebühren
Gebühren für Kurseinheiten, die Kursteilnehmende versäumen oder nicht besuchen, können nicht erstattet werden.
Eine Ausnahme bildet die erste Kursstunde. Möchten angemeldete Teilnehmende nach dem ersten Besuch eines Kurses nicht mehr daran teilnehmen, so wird die Kursgebühr erstattet bzw. nicht berechnet. Dies ist muss dem Büro des Musisches Zentrums schriftlich und vor der jeweiligen nächsten Kurseinheit mitgeteilt werden.
Für Ferienangebote und einmalige Aktionen gilt diese Regelung nicht. Hier muss eine schriftliche Abmeldung spätestens 7 Tage vor dem Angebotsbeginn erfolgen.
Kann ein/e Teilnehmer*in wegen einer ärztlich attestierten, dauerhaften Erkrankung nicht mehr an Kursen teilnehmen, so wird eine anteilige Kursgebühr erstattet.
Tritt ein/e Teilnehmer*in, die/der für ein gesamtes Kursjahr (also zwei aufeinanderfolgende Kurshalbjahre) angemeldet ist, bis spätestens zwei Wochen vor Ende des ersten Halbjahres vom Kurs zurück, so wird auf Verlangen die anteilige Kursgebühr für das zweite Halbjahr erstattet. Hierbei wird die reguläre Kursgebühr für das erste Halbjahr sowie eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 10,- einbehalten.
3.6 Kursausfall
Sollte eine Kurseinheit von Seiten des Musischen Zentrums abgesagt werden müssen, werden die Eltern schnellstmöglich telefonisch oder per E-Mail informiert. Bitte geben Sie uns daher bei der Anmeldung unbedingt eine gültige E-Mail-Adresse sowie eine Telefonnummer an, unter der Sie tagsüber erreichbar sind.
Bei einmaligem Ausfall einer Kurseinheit durch Erkrankung der Kursleitung oder aus sonstigen organisatorischen Gründen seitens des Musischen Zentrums, wird der Termin nicht nachgeholt.
Bei weiteren Ausfällen werden die entsprechenden Termine nach Ende des jeweiligen Kurshalbjahres nachgeholt. Sollte dies nicht möglich sein, wird die Kursgebühr anteilig erstattet.
3.7 Ausschluss vom Kurs
Verhindern Teilnehmende durch schuldhaftes Verhalten den geregelten Ablauf der Kursstunde, so können sie vorübergehend oder dauerhaft vom Kurs ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird die Kursgebühr einbehalten.
Erweist sich ein Kurs für Teilnehmende als nicht geeignet (z.B. wegen zu geringen Alters, Überforderung, etc.), so haben die Pädagog*innen des Musischen Zentrums die Möglichkeit, diese vom Kurs auszuschließen. In diesem Fall wird die anteilige Kursgebühr erstattet.
3.8 Mindestteilnahmezahl
Unterschreitet ein Kurs die festgelegte Mindestteilnahmezahl, so kann
- der Kurs abgesagt,
- eine höhere Teilnahmegebühr festgelegt oder
- die Kursdauer oder -laufzeit verkürzt werden.
Dies geschieht in Absprache mit den Kursteilnehmenden und den Erziehungsberechtigten.
